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自上月中旬以来,部分企业反映墨西哥使馆认证办-理效率严重下降,且认证好的文件上只有印章,没有签证官签名,给客户使用时带来困惑与不便。经询问,使馆答复:墨西哥使馆即日起使用数字签名以取代传统签名,使馆认证贴花下方的数行数字即是他们的新版签名。使馆方面同时表示,因更换数字签名的缘故,近期该国的使馆认证业务办-理周期将会延长。预计需要一个月甚至一个半月以上。请广大企业掌握好时间并耐心等待。
流程1:
客户咨询我们,我们初步审核客户资料,可根据客户要求与客户签订代办协议,我司会给一份付款通知确认价格。接受后客户准备资料,资料准备齐全用快递邮寄给我们(北京、深圳地区如需我们上门取件,请电话预约,客户邮寄资料请尽量用顺丰快递或者EMS,顺丰快递一般天即可到达我们,EMS大概需要3天,顺丰全国上门取件
流程2:
收到客户资料后,我们二审客户资料,如无问题,录入电脑后马上提交至官/方机构及使馆办-理认证事宜,官/方机构及使馆审核无问题后,等待时间出证(这里需要重点说明的是出证时间问题:由于使馆认证牵涉到国与国之间的事务处理,根据国际惯例,使馆规定的时间没有法律依据,属于不可抗因素,我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办-理的时间经验总结的时间。由于是代理办-理,所以,我们也从不承诺时间日期里出证,我们能**的是收到客户资料,时间里直接提交到官/方机构办-理,省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。但是我们能**的是我们的出证时间至少能比您当地地方上的代办机构快上至少5天的时间,我们提醒客户,请尽可能给自己留出宽裕时间提前办-理使馆认证)。
流程3
使馆认证出后,我们会在时间内,将认证出文件扫描给客户,客户凭扫描件查验文件信息。查验确认后付款。
流程4
客户付款给我们,我们开收据,并将资料快递给客户.
关于客户比较多的问题是使馆认证的真实性如何查询?怎么才能找到靠谱的代理?
每份认证文件出来都有的外交认证编:认字第XXXXX 号,这个是所认证文件的身份标识,可致电外交部查询电话:01065889761,拨通后按4转查询认证号服务;或者可转人工查询,因这个涉及所认证文件的隐私,客服可能不会透露那么多信息;
如果外交部查询不够说服您?那就只能打电话去使馆查询,使馆只告之您这个认证号的文件是从几号签发出来的(文件上的使馆签章都有签发日期的)