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佛山SAP集成固定资产管理系统来电咨询「标领信息科技」检察官公主剧情
2023-12-26 13:25  浏览:25
2分钟前 佛山SAP集成固定资产管理系统来电咨询「标领信息科技」[标领信息科技f3ef827]内容:

不知道你们有没有发现这么一个现象,在学校上学的时候,每到开学或是学期末,我们总能在学校的某个角落,看到一些已经损坏报废的课桌椅。当时,我们大多只看得到表面上的东西,却没有想到,这简单的几张课桌椅,背后居然能折射出学校固定资产管理的状况。今天,我们就从学校固定资产出发,浅谈一下学校固定资产管理系统,赋能学校固定资产精细化管理。

其实,对于学校来说,重视教育、轻视固定资产管理的情况很常见。但固定资产在学校资产中的占比颇大,不重视固定资产的管理,就容易出现资产遗漏、丢失,造成不小的经济损失,因此固定资产的管理不容忽视。

然而学校固定资产的数量、种类、用途,繁杂而分散,使用人工+Ecxel表的方式进行管理,效率十分低下,无法即时了解资产的去向,也很难计算资产的折旧数据。因此学校固定资产管理系统应运而生。

标领学校固定资产管理系统介绍

系统分为PC端、端以及PDA操作端,满足学校各种终端管理需求,随时随地轻松管理资产。

在PC端中,系统具有系统管理、基础资料、固定资产管理、资产盘点、低值易耗品管理、报表记录、操作记录、资产折旧、资产卡片等九大模块,细分量化资产管理的工作,实现固定资产精细化管理。

其中,固定资产管理包括资产申请单、资产入库、资产领用、资产退回、资产借用、资产归还、资产调拨、资产转存、资产维修、资产报废、资产清理等功能,能够对学校固定资产进行生命周期流程化管理。

此外,值得一提的是,学校固定资产管理系统采用了条码技术,在资产入库时即赋予每个固定资产特定的“条码”,结合PDA使用,实现条码化管理。

当然,如果学校原先已有OA等办公系统,或已经经使用了Ecxel表格对固定资产进行统计,也可以通过接口对接、CSV/Ecxel文件批量导入,将数据同步到系统当中。

引入学校固定资产管理系统,赋能学校固定资产精细化管理,具有较高的价值。

在上一篇中,我们了解了学校固定资产管理的相关内容。现在,我们来看一下,学校应用了固定资产管理系统后,将会产生什么变化。

简单来说,学校在应用了固定资产管理系统后,主要会产生以下三大方面的变化。

一、由人工+Ecxel管理转变为系统智能管理

应用了固定资产管理系统后,学校资产管理将一改以往人工+Ecxel表格的管理模式,通过条码/RFID技术的应用,实行资产条码管理,实现系统智能化管理。资产入库、领用、借用、归还等等操作都将通过PDA进行,作业的数据都将自动同步到系统当中,系统会对其进行智能的统计与分析,并生成丰富的数据报表。

二、完善资产全生命周期管理

以往,学校在管理资产的时候,往往不够到位、不够具体、不够,在管理中存在不少的漏洞,经常会出现资产遗漏、丢失的情况,给学校造成经济损失。而通过固定资产管理系统的引入,可以完善资产从入库、领用、退回、借用、归还、调拨、到维修、报废、清理等环节的全生命周期管理,实现资产利用大化。

三、在线报警,有效控制资产出入

运用了固定资产管理系统,肉眼可见的变化莫过于控制资产的出入了。比如说,学校图书馆图书的借阅,如果没有登记借阅就直接离开图书馆,在经过图书馆门口时,RFID安全门就会发出警报,提示学生或教师按照程序登记借阅。此外,应用系统后,系统将自动提示近需要归还的图书,如果学生或教师没有按时归还,系统将进行逾期处理,在归还之前无法再次借阅图书。学校的其他固定资产借用也是如此。

学校应用了固定资产管理系统,资产管理更加智能、更加有条理、更加安全了。各中小学、高校,如果有意引进固定资产管理系统,完善校园资产管理。

由于固定资产的具有数量大、价值高、使用地点分散等特点,尽管许多企业使用了固定资产管理系统,但在固定资产的标签规范、状态跟踪、盘点等工作上并没有得到较好的改进,在资产管理上仍然是采用手工与计算机结合的方式。为了有效解决资产分散、实时动态无法掌控等问题,有必要在固定资产管理系统的基础上集成条码技术,以此来突破管理瓶颈。

那么,固定资产管理系统集成条码技术,企业应该如何操作,具体如下:

一、设计打印资产条码标签

在固定资产管理痛集成条码技术后,企业可以通过系统设计资产的条码标签模板,然后结合原有固定资产编码生成条码标签,并通过条码打印机打印出来。打印出来的条码标签具有防水、放油、防撕裂、粘固等特点,可以确保条码标签信息清晰以及长期保存。

二、将条码标签贴到固定资产上

对于企业现有或刚入库的固定资产,使用固定资产管理系统集成条码技术打印相应的条码标签后,将条码标签粘贴到固定资产上,以便日后的管理。

三、使用条码采集器(PDA)扫描操作

固定资产管理系统集成条码技术后,资产的入库、领用、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废等业务需要在系统中进行申请审批,通过之后,再使用条码采集器(PDA)进行现场管理。通过系统推送任务到PDA上或直接使用PDA创建任务,再按照流程扫描固定资产上的条码标签,即可完成相关任务。

四、数据采集与同步

扫描作业完成后,可通过PDA扫描采集到的数据同步到固定资产管理系统当中,自动更新系统中的数据,确保数据的准确性与实时性,无需人工手动录入。同时,系统中的数据也可同步到PDA手持终端,可便于现场的查询与调用等。

以上就是固定资产管理系统集成条码技术,企业的使用操作流程。通过条码技术的导入,资产的使用、变更等都会形成操作记录,能够有效解决资产使用地点分散的管理瓶颈,并能实时掌握资产的动态情况,让资产管理更加有条理。

固定资产盘点,一直以来都是企事业单位资产管理的难点。每到盘点,企业的资产管理员都格外头疼,尤其是还需要异地盘点的企业。而RFID资产管理软件,是固定资产盘点的好帮手,有了RFID资产管理软件,盘点将会变得轻松。

固定资产盘点存在的难点分析:

1、随着公司规模扩大,办公地点分散,异地盘点难度增加。

2、人员流动频繁,资产使用情况不清,盘点复杂。

3、固定资产较多,需要较多人力进行盘点,盘点所需时间较长。

4、盘点效率不高,设备耗材等需要盘点完才能核对。

5、盘点中容易出现盘错的情况,影响盘点结果的准确性。

而RFID资产管理软件,将让企业固定资产盘点变得轻松。RFID资产管理软件盘点流程如下:

1、赋予每个固定资产特定的RFID标签

对每个入库的固定资产贴上特定的RFID标签,并将其信息读取录入到RFID资产管理软件当中,以便后续日常管理与盘点。

2、创建盘点单

通过RFID资产管理软件按照特定的盘点条件创建盘点单,然后通过软件分配给用户。比如:需要盘点某个分支机构、某个部门、某个区域或者某个管理员的固定资产等。

3、使用RFID手持机进行盘点

部门负责人或资产管理员使用RFID手持机选择对应的盘点单,开启读取识别盘点,可读取识别3-5米内带有RFID标签的固定资产。读取识别后,RFID手持机上会直接显示资产信息,且实时更新盘点数量。

4、支持多种盘点方式

RFID资产管理软件季节盘点、年终盘点、抽查盘点等多种盘点方式。支持多次盘点提交,方便下次继续盘点。支持离线盘点,满足更多场景。

5、盘点清单与报表

盘点结束后,RFID资产管理软件可以生产盘点清单,以及盘盈盘亏等相关盘点报表,供企业查看。

RFID资产管理软件,企业固定资产盘点的好帮手,通过RFID资产管理软件盘点,可大幅度提升固定资产的盘点效率,解决企业的账实不符以及资产去向不明等问题,让盘点工作变得更加轻松。

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